Serviços: Diagnóstico

Avaliar e otimizar práticas no uso de Excel e na visualização de dados, oferecendo um diagnóstico claro que permita melhorar processos, reduzir riscos, e elevar a qualidade da comunicação com dados na sua organização.

Âmbito da Intervenção

1. Análise de Folhas de Cálculo
   • Mapeamento de livros e folhas de cálculo críticos
   • Identificação de fórmulas complexas, redundantes ou frágeis
   • Avaliação do uso de nomes, intervalos e ligações externas
   • Verificação de procedimentos de validação e controlo de erros
2. Avaliação de Modelos de Dados
   • Estruturação de tabelas e normalização de dados
   • Uso de Power Query para automação de tarefas repetitivas
   • Diagnóstico de dependências e riscos associados a macros e VBA
3. Auditoria de Visualização de Dados
   • Análise de relatórios, gráficos e dashboards existentes
   • Identificação de problemas de legibilidade, hierarquia visual e eficácia comunicativa
   • Avaliação do alinhamento com as necessidades de negócio e público-alvo

Metodologia

1. Recolha de Informação
   • Entrevistas com utilizadores-chave e gestores de área
   • Revisão de exemplos representativos de relatórios e folhas de cálculo
2. Inspeção Técnica
   • Utilização de ferramentas de auditoria para mapear dependências e complexidade
   • Exame manual de estruturas, fórmulas e layouts de visualização
3. Relatório de Diagnóstico
   • Sumário executivo com principais conclusões
   • Lista de práticas ineficientes e riscos críticos
   • Recomendações de curto e médio prazo para correção e melhoria
4. Workshop de Partilha
   • Sessão de apresentação dos resultados e discussão de prioridades
   • Demonstração de boas práticas e exemplos de melhoria imediata

Entregáveis

• Documento de Diagnóstico (PDF)
  • Análise detalhada por área (Excel, Power Query, visualização)
  • Matriz de risco e impacto
  • Plano de ação com prazos e responsáveis
• Apresentação Executiva (PowerPoint)
  • Slides de alto nível para gestão e patrocínios
• Kit de Boas Práticas
  • Guias e checklists para estruturar folhas de cálculo e conceber gráficos e dashboards eficazes

Benefícios Esperados

• Redução de erros e trabalho desnecessário em folhas de cálculo
• Automatização de processos repetitivos via Power Query
• Aumento da fiabilidade e confiança nos relatórios
• Melhoria da comunicação de insights através de visualizações claras e alinhadas com a audiência
• Base sólida para desenvolvimento de soluções integradas (Excel + Power BI)

Porquê escolher a Wisevis?
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